Làm sổ đỏ có cần ký giáp ranh?
* Hồ sơ gồm:
+ Mẫu số 15 (Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất): Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất;
+ Các giấy tờ có liên quan về quyền sử dụng đất.
(Ảnh minh họa: Nguồn internet)
Căn cứ Nghị định số 151/2025/NĐ-CP thủ tục đề nghị đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với hộ gia đình, cá nhân với đất lần đầu gồm các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp hồ sơ theo các hình thức sau đây:
+ Nộp trực tiếp tại các cơ quan quy định tại bước 2 này;
+ Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
+ Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
+ Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
+ Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã (sau đây gọi là Bộ phận Một cửa);
+ Văn phòng đăng ký đất đai;
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Bước 4: Trả kết quả.
Trong các bước trên thì bước 3 nhiều công việc cần thực hiện nhất. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và thực hiện các công việc như sau:
(1) Chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh kiểm tra thực tế sử dụng đất của tổ chức, xác định ranh giới cụ thể của thửa đất.
(2) Ra thông báo nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
(3) Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế là đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì:
– Trình UBND tỉnh ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN).
– Chuyển Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
– Chuyển hồ sơ kèm bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
– Kiểm tra hồ sơ, sau đó trả Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(4) Trường hợp chưa có bản đồ địa chính: Trước khi thực hiện công việc tại mục (1), Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính do người sử dụng đất nộp (nếu có).
(5) Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, tình trạng tranh chấp, xác nhận hiện trạng, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và khu dân cư nơi có đất trong 15 ngày và xem có ý kiến nào phản ánh về việc cấp sổ lần đầu cho đất hay không.
(6) Nếu không có bất kỳ ý kiến phản ánh nào thì trả Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người xin cấp sổ lần đầu.
Có thể thấy, ký giáp ranh không thuộc trường hợp là “Thủ tục riêng” khi xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu. Tuy nhiên, việc ký giáp ranh là một trong những cách để xác nhận ranh giới đất đai, đảm bảo không có tranh chấp giữa các bên liên quan.
Do vậy, dù không phải là thủ tục được quy định trong luật nhưng các địa phương hiện nay vẫn áp dụng việc ký giáp ranh để giảm thiểu những rủi ro tranh chấp sau này.
Công ty Luật Minh Phi
