1/ Hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp theo quyết định của chủ Công ty, Doanh nghiệp:
Bước 1: Hồ sơ giải thể gửi Cơ quan thuế
+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: MẪU VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT MST;
+ Xác nhận không nợ thuế hải quan: MẪU XÁC NHẬN KHÔNG NỢ THUẾ HẢI QUAN;
+ Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (Công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
Nếu Công ty TNHH MTV hoặc Doanh nghiệp tư nhân thì không cần biên bản họp.
+ Quyết định giải thể công ty: MẪU QUYẾT ĐỊNH GIẢI THỂ
+ Giấy ủy quyền (Nếu có).
(Ảnh minh họa: Nguồn internet)
Bước 2: Hồ sơ giải thể gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư
– Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ:
1. Nghị quyết hoặc quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp tư nhân;
2. Phương án giải quyết nợ (nếu có).
* Doanh nghiệp lưu ý: Sau khi thông tin doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.
– Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ:
1. Thông báo về giải thể doanh nghiệp: MẪU THÔNG BÁO GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP;
2. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
(Doanh nghiệp lưu ý: Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi làm thủ tục giải thể.)
Quy trình, thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quyết định của chủ Doanh nghiệp
* Giải thể doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu
Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ như hướng dẫn, bạn tiến hành các bước nộp hồ sơ cho Cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư như sau:
– Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế
+ Bước 1: Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế;
+ Bước 2: Tất toán tài khoản ngân hàng;
+ Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Cơ quan Thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp;
+ Bước 4: Nộp các báo cáo liên quan khác tại thời điểm giải thể như: báo cáo thuế/quý, hồ sơ quyết toán thuế, đối chiếu nợ thuế, tờ khai lệ phí môn bài/thuế GTGT quý…
– Nộp hồ sơ giải thể cho Sở KH&ĐT
+ Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia;
+ Bước 2: Nộp hồ sơ công bố doanh nghiệp đã giải thể;
+ Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và nhận kết quả giải thể.
* Giải thể doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu
Nhìn chung, các bước giải thể của doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu tương tự với trường hợp chưa phát sinh doanh thu, chỉ khác là doanh nghiệp phải nộp thông báo hủy hóa đơn cho Cơ quan Thuế và quá trình xét duyệt các vấn đề về thuế phức tạp hơn. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế:
+ Bước 1: Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế tại Chi cục Hải Quan khu vực quản lý Doanh nghiệp;
+ Bước 2: Tất toán tài khoản ngân hàng;
+ Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Cơ quan Thuế trực tiếp quản lý Doanh nghiệp ;
+ Bước 4: Nộp các báo cáo liên quan cho Cơ quan Thuế như: Thông báo hủy hóa đơn, báo cáo thuế/quý chưa nộp tại thời điểm giải thể, hồ sơ quyết toán thuế, đối chiếu tờ khai thuế, các khoản nợ thuế…
Nộp hồ sơ giải thể cho Sở KH&ĐT
+ Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia;
+ Bước 2: Nộp hồ sơ công bố doanh nghiệp đã giải thể;
+ Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và nhận kết quả giải thể.
Công ty Luật Minh Phi
